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你是否經歷過這樣的情況:主管要你改報告、換方案、臨時支援別部門,但卻不親口對你說,而是讓同事轉達?

你一邊困惑,一邊惱怒,為什麼不乾脆直接跟我說?是不是不喜歡我?

如果發生了很多次,這其實不是你太敏感,但你要看懂他行為背後的意義。

1. 有些話,主管不想自己說,不想當壞人

主管讓同事轉達,有時候不是怕你聽不懂,而是怕他自己說出口,傷了人情、丟了面子、砸了威信。

舉個例子。你寫了一份企劃,他覺得內容太空洞、方向跑偏。

但這個時候,他若直接批評你,就要承擔「打擊部屬士氣」的風險。

於是,他選擇讓你的同事來「委婉提醒」,語氣柔一點,感覺也不那麼刺耳。

這其實是《自我肯定的奇蹟》中提到的一種心理效應:「間接批評可以降低防衛反應,更容易讓人接收。」

心理學家卡爾·羅傑斯也說過:「溝通的本質,是讓對方有安全感。」主管繞一圈說話,是他選擇了低風險的溝通方式。

2. 主管在觀察你,測試你的處理方式

當主管反覆讓別人傳話,是在觀察你怎麼反應。

根據耶魯大學領導溝通課程中的實驗,主管會透過「間接任務傳遞」來測試員工是否能主動補足細節、能否跨部門協調,這是一種考驗。

在這樣的情境下,你若不問、只做,等於告訴主管:我只會執行,不會思考。

建議你這樣做:
收到任務後,簡單回報:「我目前了解的內容是A、B、C,不知道您希望是否加入D觀點,或有其他補充?」

這樣不僅表現你主動、細心,也會讓主管知道:你不是那種只會照抄轉述的人。

記住:你是否能從模糊的任務裡,清楚梳理出重點,正是你與他人拉開距離的時刻。

在《你最需要的10種職場能力清單》中提到:「管理者最重視的,並非你聽話,而是你能否成為『自動導航型員工』。」

如果你接到訊息後,不急著翻白眼、氣急敗壞,而是寫一封信、開一個簡短會議,反問對方是否有明確方向,主管反而會在旁偷偷加分。

因為他知道,你處理混亂的能力,比面對肯定的能力更關鍵。

3.職場中,溝通方式也是一種「階級文化」

當一個主管越來越常透過別人溝通,其實也可能代表了一件事:他對你「沒有太多期待」,或者「不想承擔對你直接說話的責任」。

你說的話他沒回,他的話也不再直接說給你聽。

這不是偶然,而是態度的反映。

心理學有一個名詞叫「權力距離」,當領導者想保留上下階層的距離感,就會選擇一切交由流程與中層管理去執行。

《管理溝通與組織行為》一書中指出:在組織權力結構中,領導者習慣保持一段距離,以強化其「不可直接接觸」的地位感。

這樣可以讓他既維持控制,又不必為任何細節背書。

他不說話,不代表你不該說。

相反,你要主動創造「打開話題」的場域。像是:

茶水間、小會議後、或群組內的一則提問,都是你主動打開對話的好機會。

試著說:「剛才討論的內容我已開始整理,想在明天下午前給您一個初稿,方便的話我想先跟您口頭確認方向。」

這不是討好,是在強化你的能見度與溝通價值。

4. 最有效的方式,是讓主管覺得「直接說更省事」

最好的解法不是討好,而是節省對方的管理成本。

主管之所以選擇間接說話,往往是因為他覺得這樣更輕鬆。

但若你能讓他發現,「直接交代你事情更有效率、更準確、更有成果」,這條溝通路線自然會回來。

這叫「拉回溝通權」,但不是靠撒嬌,而是靠成果說話。

舉例來說:

你可以主動在週報中補上訊息交代不清的環節;或主動問一句:「這點我接收到的版本是XX,請問這樣是否準確?」

當你一次次減少他溝通的「人力折損」,他會自然習慣:有事找你講最省力。

白櫻結語

最後,別讓「轉達」變成你玻璃心的引信

主管還願意用人轉達,就代表這件事還值得被你參與。你還有角色。

如果你因為一次「不是他親口說的」就開始懷疑人生、否定自己、胡亂腦補,那輸的不是你的工作,是你自己的心理底氣。

如同莫言說的那句話:「你的時間很貴,別浪費在解釋情緒上。」

與其埋怨,不如升級。

這狀況是提醒你要:

提升思維層級,而非放大情緒反應;

聚焦成果輸出,而非糾結說話方式;

讓對方信任直接對話的價值,而非繞路說半套話。

成熟的人從不怕被間接對待,因為他懂得,主動爭取說話權,是實力,不是邀功。

溝通,本就是場安靜的較量。真正厲害的人,不靠聲音贏,而是用結果說服世界。

本文重點

  1. 主管不直接說話,可能為了避免衝突或保持權威。

  2. 間接溝通是職場常見策略,不等於你不重要。

  3. 高情商的回應能化被動為主動,提升主管信任。

  4. 主動創造效率、減少溝通成本,是回收溝通權的關鍵。

  5. 被動轉達的對待,是磨練不是否定,反應決定你的格局。

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《參考資料》

書名:《你最需要的10種職場能力清單》
作者:大久保幸夫(Okubo Yukio)等
出版社:後浪出版咨询(北京)有限责任公司(中國簡體版)
出版日期:2019年2月

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最後修改日期: 2025 年 6 月 22 日